KnotesAIL’essentiel
Une carte mentale des tâches regroupe les actions en branches pour faciliter la lecture d’ensemble. Dans KnotesAI, les branches peuvent suivre les priorités, les catégories ou le statut. Elles aident à explorer les tâches ; elles ne représentent pas des dépendances entre elles.
Choisir un regroupement qui répond à une question
Le regroupement par priorité répond à « où se trouvent mes actions les plus importantes ? ». Les catégories répondent à « comment mes tâches se répartissent-elles entre mes projets ? ». Le statut distingue les actions en cours des actions terminées.
Aucun regroupement n’est meilleur dans tous les cas. Choisissez celui qui vous aide à prendre la décision du moment, puis changez de lecture si vous avez besoin d’un autre point de vue.
- Ouvrez Tâches et sélectionnez la vue Mind Map.
- Choisissez Priorité, Catégorie ou Statut dans « Regrouper par ».
- Dépliez la branche utile, puis ouvrez une tâche pour consulter son détail.
Explorer sans perdre les tâches moins visibles
Une branche peut contenir plus de tâches que son aperçu initial. Le bouton « Afficher plus » donne accès aux éléments suivants. Repliez les groupes qui ne vous concernent pas pour garder une lecture claire.
Les filtres de la page Tâches restent importants : la carte représente les tâches correspondant à la sélection affichée. Si une action semble absente, vérifiez la recherche, le statut, la priorité, la catégorie et les étiquettes avant de la recréer.
Exemple : une revue de projets en deux lectures
Commencez par les catégories pour repérer les projets contenant de nombreuses actions. Ouvrez quelques tâches et vérifiez que leurs titres décrivent bien une prochaine étape.
Passez ensuite aux priorités. Si trop de tâches sont classées en priorité haute, reprenez les arbitrages dans leur détail. La carte rend la répartition visible ; elle ne décide pas à votre place de ce qui compte.
Carte mentale, Kanban ou calendrier ?
La carte mentale met les groupes en évidence. Le Kanban offre une lecture en colonnes. Le calendrier apporte la dimension temporelle. Utilisez la liste lorsque vous cherchez un titre précis ou souhaitez trier les actions.
La vue Mind Map de KnotesAI est une carte de regroupement, pas un éditeur libre de diagrammes : elle ne permet pas de dessiner arbitrairement des liens ni de calculer le chemin critique d’un projet. Pour décrire un enchaînement complexe, explicitez les étapes dans les tâches et leurs descriptions.
Sur petit écran, les branches se réorganisent pour rester lisibles. Vous pouvez consulter une branche à la fois plutôt que chercher à afficher tout le projet simultanément.
Questions fréquentes
Les branches représentent-elles des dépendances ?
Non. Elles correspondent au regroupement choisi : priorité, catégorie ou statut. Une liaison visuelle n’indique pas qu’une tâche bloque une autre.
Pourquoi certaines tâches ne sont-elles pas visibles ?
Vérifiez les filtres de la page, ouvrez la branche et utilisez Afficher plus si elle contient plusieurs tâches.
Changer de regroupement modifie-t-il mes tâches ?
Non. Cela modifie la façon de les présenter, sans changer leur contenu ni leur priorité.
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